Gestión del tiempo y bienestar en el trabajo
El tiempo es realmente el único capital que tiene cualquier ser humano, y lo único que no puede permitirse perder. – Thomas Edison –
Es un hecho que hoy en día la mayoría de las personas vivimos a un ritmo muy acelerado, no solamente en nuestro trabajo, sino también en nuestra vida personal. De un tiempo a la fecha la palabra bienestar ha a empezado a surgir dentro de las organizaciones, en las personas que tienen sus propios emprendimientos, en situaciones de estudio y en la vida personal.
Antes de entrar de lleno en el tema, me parece oportuno aclarar a que me refiero cuando uso la palabra bienestar. El bienestar es un estado general de satisfacción y felicidad, que se basa en el equilibrio y la armonía entre diferentes aspectos de la vida de una persona, incluyendo su salud física, mental y emocional, relaciones interpersonales, logros personales y profesionales, y su capacidad para encontrar significado y propósito en la vida. Este es un estado dinámico, es decir, no se alcanza de manera permanente, va a estar en constante cambio de acuerdo a las circunstancias y por eso es importante que la persona desarrolle habilidades para adaptarse a los cambios y desafíos que la vida le presente sin sentirse abrumada y perder el equilibrio.
El bienestar requiere atención y esfuerzo continuos para mantenerse. De ahí que uno de los aspectos mas significativos para alcanzar el equilibrio, ya sea en nuestro trabajo o en la vida personal, consiste en desarrollar habilidades en el manejo efectivo del tiempo. La destreza que desarrollemos para hacer una distribución eficiente del tiempo y la priorización de tareas se convierte en un aspecto crucial para mantener un balance adecuado entre nuestra vida laboral y personal.
En este artículo vamos a profundizar en el impacto y los beneficios que tiene hacer una buena gestión del tiempo en nuestro entorno laboral. Esta información es aplicable al trabajo dentro de organizaciones, y para las personas que son emprendedoras o solopreneurs.
Pero antes de entrar de lleno en el manejo efectivo del tiempo, es importante que destaquemos las razones por las cuales es importante tener bienestar y cuales son las principales áreas en donde tiene un impacto.
Salud física: Un buen estado de bienestar físico permite a las personas disfrutar de buena salud y prevenir enfermedades, lo que les permite llevar una vida activa y productiva.
Salud mental: El bienestar mental es importante para el manejo del estrés, la ansiedad y la depresión, y ayuda a las personas a tener una perspectiva positiva de la vida.
Relaciones sociales: Un estado de bienestar emocional y mental saludable también mejora las relaciones interpersonales, lo que puede llevar a una mayor felicidad y satisfacción en la vida.
Éxito profesional: El bienestar puede tener un impacto significativo en el éxito profesional de una persona, ya que puede afectar su capacidad para concentrarse, tomar decisiones acertadas y mantener relaciones de trabajo saludables.
Ahora sí, pasemos a la conexión entre el estado de bienestar y el manejo efectivo del tiempo en nuestro trabajo. Teniendo en cuenta los aspectos anteriores, no se nos hace tan difícil inferir que la gestión del tiempo está relacionada de manera muy cercana con el estado de bienestar general que tengamos en el trabajo, ya sea que laboremos para una empresa o que lo hagamos por cuenta propia. Cuando manejamos el tiempo de manera efectiva y con sabiduría, logramos minimizar el estrés, alcanzar un mejor balance entre la vida laboral y personal, y obtenemos mucha más satisfacción del trabajo que realizamos. Sin dejar de lado la productividad y eficacia, en lo que no profundizaremos en este artículo, porque nos enfocaremos solamente en el bienestar.
El manejo efectivo del tiempo dentro del trabajo contribuye a nuestro bienestar por las siguientes razones:
- Reduce el estrés: un manejo ineficiente del tiempo, generalmente lleva a un aumento en los niveles de estrés, ya que la carga de trabajo no se distribuye de manera efectiva, y terminamos en una constante lucha para cumplir con los plazos. Si desarrollamos habilidades de manejo efectivo del tiempo, podemos organizarnos, establecer metas realistas, y asignar el tiempo adecuado a cada uno de nuestros proyectos y tareas. Esto tiene un impacto directo en el estrés y la ansiedad que nos lleva a una vida laboral más saludable.
- Mejora el balance vida personal – trabajo: Con un buen manejo del tiempo, se hace más fácil mantener un balance adecuado entre nuestro trabajo y nuestras necesidades personales. Si se ha hecho una distribución adecuada de las cargas de trabajo, vamos a tener tiempo para nuestras necesidades personales, sin dejar de cumplir con nuestras responsabilidades y metas laborales. Este balance, es fundamental para que las personas tengamos una vida saludable, y que el estado de bienestar nos permita prevenir el burnout, a la vez que ayuda a mantener la motivación y compromiso con el trabajo.
- Aumenta la satisfacción laboral: El manejo efectivo del tiempo favorece la productividad y la eficiencia, lo que lleva a mayor satisfacción en el trabajo. Cuando las personas nos sentimos en control de nuestras cargas de trabajo somos capaces de completar las tareas a tiempo. El sentido de logro nos levanta la moral y promueve una actitud positiva.
- Alienta las prácticas de autocuidado: Cuando hacemos un manejo efectivo podemos dedicar más tiempo a actividades de autocuidado, tales como: ejercicio, hobbies, estudio, pasar más tiempo con las personas importantes en nuestra vida. Priorizar el autocuidado es esencial para mantener el bienestar mental y emocional, lo que contribuye a un mejor desempeño y mayor satisfacción en el trabajo.
Ahora que tenemos clara la importancia de hacer una buena gestión de nuestro tiempo, llego el momento de que pasemos a la acción, aquí les dejo algunos consejos y herramientas desde el coaching de bienestar que pueden ayudarle a hacer un manejo efectivo del tiempo y contribuir al bienestar personal y laboral.
Establecer prioridades: Es importante identificar las tareas y responsabilidades más importantes en el trabajo y la vida personal, y establecer prioridades para enfocar el tiempo y la energía en ellas.
Planificar el día: Dedique unos minutos al inicio del día para planificar las tareas y responsabilidades que debe realizar, estableciendo una lista de tareas y un horario para cada una de ellas.
Eliminar distracciones: Identifique las distracciones que le impiden concentrarse en el trabajo y elimínelas. Algunos de estos ladrones de tiempo son: las redes sociales, el correo electrónico o el teléfono móvil. Es un hecho que la tecnología es una parte muy importante de nuestro trabajo, y en muchos casos en indispensable para realizarlo; pero estoy seguro de que ver tiktok, memes y noticias todo el día no es parte de la descripción del trabajo de la mayoría de las personas.
Tomar descansos regulares: Es importante tomar descansos regulares durante el día para reducir el estrés, aumentar la concentración y mejorar la productividad.
Delegar: Delegar tareas a otros miembros del equipo o contratar servicios externos puede liberar tiempo para enfocarse en tareas importantes y reducir el estrés. Esto es especialmente importante si usted es un emprendedor; no lo puede hacer todo, enfoque su energía en realizar los trabajos que no puede subcontratar.
Utilizar herramientas de gestión del tiempo: Existen muchas herramientas de gestión del tiempo disponibles, como aplicaciones de seguimiento del tiempo, calendarios y listas de tareas, que pueden ayudarle a planificar y organizar tu tiempo de manera efectiva. En este punto es importante tener en cuenta que no todas las herramientas funcionan para todas las personas; tómese su tiempo y pruebe diferentes herramientas hasta que encuentre la que funciona mejor para su estilo de vida, trabajo y manera de organizarse.
Aprender a decir “no”: Aprenda a decir “no” a solicitudes y demandas que no son importantes o que no encajan con sus prioridades. Esto le ayudará a evitar sobrecarga de trabajo y estrés innecesario.
Practicar la auto reflexión: Dedique tiempo a reflexionar sobre sus objetivos, valores y prioridades personales y profesionales, para asegurarse de que está dedicando tiempo y energía a las cosas que son más importantes para usted.
En conclusión, el manejo efectivo del tiempo es esencial para mantener el bienestar, el balance y el éxito en nuestra vida profesional y personal. Cuando creamos rutinas y hábitos que fomentan el bienestar aumentamos el nivel satisfacción en nuestro trabajo, elevamos la productividad y tenemos tiempo para dedicarlo a crecer y mejorar.
“El tiempo dura lo suficiente para quien lo utiliza.” – Leonardo Da Vinci –